Referat 62: Berufungen, Allgemeine Verwaltung, Registratur

Moorweidenstraße 18
D-20148 Hamburg

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Leiterin: N.N. (Lz. 62) 
Moorweidenstraße 18, 20148 Hamburg
Telefon: 
E-Fax:
Raum:

Kommissarische Leiterin: Katja Ifland, LL.M. (Wellington) (Lz. 62/If)
Moorweidenstraße 18, 20148 Hamburg
Telefon: +49-40-42838-7652
E-Fax: +49-40-427977-324
Raum: 030

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Das Referat 62 setzt sich zusammen aus den Teams "Berufungen I" (Team 620), "Berufungen II / Gast- und Vertretungsprofessuren, Fachvertretungen, Dienstreisen, Umzugskosten, Trennungsgelder, Werkverträge" (Team 621) und "Allgemeine Verwaltung, Registratur" (Team 622).

Team 620
Berufungen I

Unsere Aufgaben:
Das Team Berufungen I betreut die Berufungsverfahren ab dem Zeitpunkt des Eingangs der Berufungsvorschläge der Dekanate bis zur Rufannahme. Konkret beraten wir die Mitglieder der Berufungskommissionen bei Fragen zur Auslegung der Berufungsordnung, prüfen die Berufungsvorschläge der Dekanate und bereiten die Beschlussfassung hierüber im Präsidium vor. Wir bereiten die Ruferteilungen vor, begleiten die Berufungsverhandlungen und stehen als Ansprechpartner für Fragen der Professorinnen und Professoren sowie der Fakultäten zum Berufungsverfahren sowie zur W-Besoldung zur Verfügung. Darüber hinaus koordinieren wir die Zwischenevaluationen der Juniorprofessuren.

Teamleiterin:
Katja Ifland  (Lz. 62/If)
Moorweidenstraße 18, 20148 Hamburg
Raum: 030
Telefon: +49-40-42838-7652
Telefax:+49-40-427977-324

Erreichbarkeit:
Sie erreichen uns regelhaft Mo - Do von 9 - 17 Uhr, Fr von 8 - 15 Uhr.

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Team 621
Berufungen II, Gast- und Vertretungsprofessuren, Fachvertretungen, Dienstreisen, Umzugskosten, Trennungsgelder, Werkverträge

Unsere Aufgaben:
Das Team Berufungen II bereitet die Beschlussfassung des Präsidiums über Verfahren zur Verleihung der akademischen Bezeichnung "Professor/in" gem. § 17 HmbHG vor. Darüber hinaus nehmen wir u.a. die Einstellung der Gast- und Vertretungsprofessoren sowie Fachvertretern vor, sind zuständig für die Abrechnung der Umzugskosten und Trennungsgelder, der Zuweisung von Dienstwohnungen sowie die Erstattung von Dienstreisekosten für Beschäftigte der Präsidialverwaltung. Wir beraten Sie zudem bei dem Abschluss von Werkverträgen und sind zuständig für die Informationen der Verwaltung.

Ergänzend zu den Aufgaben des Teams 620 betreut Herr Berndt weiterhin die Berufungsverfahren W 2 (WiSo und MIN) sowie W 1.

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Team 622
Allgemeine Verwaltung, Registratur

Unsere Aufgaben:
Das Team Allgemeine Verwaltung, Registratur betreut alle Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung, sofern diese nicht als Spezialaufgaben von anderen Abteilungen wahrgenommen werden. Wir sind in diesem Zusammenhang zuständig für die Dienstsiegelführung und die Ausstellung von Dienstausweisen für den Universitätsbereich, die Verwaltung der Handbücherei der Präsidialverwaltung sowie die Zulassung von privaten PKW für dienstliche Zwecke.

Als Registratur führen wir die Akten der Präsidialverwaltung einschließlich des Präsidiums. Im Rahmen der Einführung des elektronischen Dokumentenverwaltungssystems ELDORADO erfolgt die schrittweise Ablösung der Papierakte durch die elektronische Akte.


Teamleiter:
Dirk Schmidt  (Lz. 622)
Moorweidenstraße 18, 20148 Hamburg
Raum: 006
Telefon: +49-40-42838-2532
Telefax: +49-40-42838-6594
E-Fax: +49-42977-074

Erreichbarkeit:
Sie erreichen uns ab sofort Mo - Fr von 7:00 - 16:00 Uhr